SERVIZI

 *Spesso, l’attenzione posta agli aspetti produttivi e commerciali, induce a ignorare o sottovalutare ciò che rappresenta il vero “cuore pulsante” dell’azienda:  la "GESTIONE E IL SUO CONTROLLO"

Tale modus operandi, a volte indotto dalla mancanza di conoscenze e competenze, crea una zona d’ombra all’interno della quale, al di là di valutazioni sommarie e approssimative, risulta difficile capire:

quali sono le reali condizioni dell’azienda?

come, dove e quanto si guadagna effettivamente ?

come capire, durante l’esercizio, quali risultati si stanno conseguendo?

come capire se ci sono dispersioni?....e dove?

come controllare l’azienda ponendosi obiettivi di redditività?

Dov'è l'utile riportato dal bilancio e che mi fa divorare dalle tasse mentre il conto è vuoto?

A tal fine, Il "SERVIZIO DI MONITORAGGIO AZIENDALE", svolto da un nostro tecnico presso la sede del cliente, attraverso:

la definizione e analisi dei principali indicatori economico/ finanziari,

la determinazione e valutazione Rating di merito creditizio,

la valutazione dell'organizzazione produttiva e amministrativa,

la valutazione delle condizioni in essere con il sistema bancario e finanziario,

la valutazione delle performance e degli aspetti motivazionali del personale

la valutazione dell'adeguatezza dell'area commerciale e delle metodologie/strategie in essere

....fornisce risposte chiare, tangibili e dettagliate.

Ma è così importante perchè farlo?

....Mediamente ogni anno è necessario effettuare il tagliando alla propria auto...

 ....Mediamente ogni anno è' buona norma sottoporsi ad un chek up medico...

E L'AZIENDA??

DA QUANTO IL SUO "STATO DI SALUTE" NON VIENE APPROFONDITAMENTE VERIFICATO? 

 Partiamo dal presupposto che la fondamentale utilità è testimoniata dal fatto che tutte le grandi aziende e le multinazionali dispongono al proprio interno di figure che constantemente monitorano gli andamenti aziendali (da non confondere con la tenuta contabilità e/o l'amministrazione).

 Ciò premesso, va da sè che anche le piccole e medie dovrebbero fare altrettanto ma, spesso, si trovano ad affrontare una serie di ostacoli:

 - L'azienda non può permettersi il costo di tali figure specializzate nel proprio organigramma

 - La dimensione dell'azienda non necessita di verifiche costanti e, quindi, comunque risulterebbe inutile disporre di tale figura all'interno della struttura

 - Ci si vorrebbe affidare ad esterni, in modo saltuario, ma non si sa di preciso a chi rivolgersi e cosa cercare.

Ne deriva una forma di immobilismo che di certo non è un bene per azienda

ECCO PERCHE' ANCHE IL "TAGLIANDO PER L'AZIENDA" E' IRRINUNCIABILE.

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 I riscontri, al termine, vengono documentati da un report di 30 pagine accompagnato da una dettagliata relazione tecnica di approfondimento.

Tale report, oltre che ad uso dell'imprenditore per monitorare al meglio la propria azienda, risulta estremamente utile per  presentarsi in modo adeguato e professionale presso agli Istituti di Credito.

Per prenotare il servizio da effetture presso i vostri uffici, scaricare, compilare e rimandare il modulo allegato a info@hcsystem. saremo lieti di fornirti ogni chiarimento e comunicare il costo (che varia a seconda della durata - da 1 a 5 giorni - subordinata alle dimensioni dell'azienda e numero di dipendenti)

Servizi di consulenza e assistenza tecnica che l'imprenditore gestisce direttamente, in autonomia e comodamente dal proprio ufficio;  via telefono, on line in videoconferenza e se si preferisce anche con visite dei nostri tecnici presso la propria sede;  

 Il servizio contempla le seguenti tipologie di argomenti:

•  Pareri tecnici su argomenti bancari (esame estratti conto,  documenti di sintesi, contratti ecc..)
•  Pareri tecnici in ambito legale
•  Pareri tecnici in ambito finanziario
•  Pareri tecnici in ambito gestione aziendale
•  Pareri tecnici in ambito normative cogenti 

In pratica è come avere a propria disposizione costantemente e immediatamente tutta una serie di figure professionali (avvocati, commercialisti, tributaristi, ingegneri gestionali, esperti in finanza e banche) ad un costo assolutamente irrisorio con canoni fissi e concordati di durata annuale, rinnovabili a scelta, con 3 tipologie di abbonamento:

Basic             - Riscontri a mezzo mail o telefono (€ 360 +iva)

Standard       - Come sopra + 1 visita annua di un tecnico esperto in area a scelta del cliente (€ 480 +iva)

Premium       - Come sopra + 2 visite annue di un tecnico esperto in area a scelta del cliente (€ 600 + iva)

* PER SCHEDA INFORMATIVA,  ABBONAMENTI E RINNOVI INVIARE MAIL A info@hcsystem.it riportando tutti i riferimenti della vostra azienda e indicando nell'oggetto:

- "scheda", per il dettaglio servizi

- "abbonamento", per nuove iscrizioni

- "rinnovo", per i già iscritti è sufficiente il codice ricevuto in fase di abbonamento

ATTENZIONE: innanzitutto è bene sapere che le sanzioni per il mancato adeguamento, possono arrivare fino al 4% del fatturato…. Quindi è bene non sottovalutare la questione!

PREMESSA

Il GDPR (General Data Protection Regulation) è Il nuovo regolamento europeo che rivoluziona il trattamento dei dati personali e la tutela della privacy in ambito professionale.  

Tutte le aziende europee e realtà professionali, indipendentemente dalle loro dimensioni si dovranno adeguare, entro il 25 maggio 2018, con l’obiettivo di rendere omogenee e rafforzare le modalità di trattamento dei dati personali nella UE.

Questo significa, che in tempi ormai davvero brevi, è necessario consolidare le misure per la tutela della privacy, seguendo le linee guida del GDPR , rispondendo ad un’esigenza di protezione e sicurezza dei dati ormai esigenza a livello globale e legata a doppio filo all’emergere di minacce informatiche sempre più complesse, sofisticate e pericolose.

Cosa è il GDPR? 

Il nuovo Regolamento si propone di restituire ai cittadini europei il pieno controllo sui propri dati personali, un diritto spesso ostacolato da legislazioni nazionali differenti e da scenari tecnologici che a volte sfuggono all’attuale normativa. Per questo, adottare regole uniformi diventa l’unica strada percorribile. Ecco perché tutte le aziende sono chiamate ad adeguarsi, dimostrando di operare in conformità a quanto previsto dal GDPR.

L’obbligo di osservanza delle direttive è imposto anche alle imprese con sede legale al di fuori del territorio europeo ma che, nella loro attività, si trovano a gestire o trattare dati personali di chi risiede nello spazio UE.

Cosa devono fare le aziende? 

Innanzitutto nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) – nel Regolamento indicato come Data Protection Officer (DPO) –  adeguatamente formato per assolvere al compito nel migliore dei modi e a cui spetta l’incarico di fornire informazioni relative alla propria attività ai diretti interessati, siano essi i collaboratori della società, i fornitori oppure i clienti.

Considerare che Il presupposto di base per un trattamento dei dati personali a norma di legge è che l’azienda-titolare del trattamento ne abbia ottenuto il consenso libero, specifico ed informato. Ecco perché il GDPR detta specifiche linee guida al fine di garantire questo fondamentale passaggio, dettagliando quali tipologie di informazioni minime è necessario offrire al soggetto al fine di ottenere il suo consenso al trattamento.

Le informazioni devono essere divise in sei categorie: identità del titolare; scopo delle operazioni di trattamento per le quali è richiesto il consenso; tipo di dati raccolti e trattati; esistenza del diritto di revoca del consenso; uso dei dati per le decisioni basate su elaborazione automatica (inclusa profilazione); nel caso di trasferimento verso paesi terzi, possibili rischi in assenza di garanzie e scelte appropriate.

È poi necessario procedere alla tutela dei dati mediante impiego di crittografia, così da renderli non fruibili a soggetti non autorizzati. Bisogna inoltre garantire che, in seguito a un eventuale problema di natura fisica o tecnica, l’accesso alle informazioni venga ristabilito in modo tempestivo.

Per essere compliant, quindi, si devono rispettare procedure standard di protezione (pseudo- nimizzazione e cifratura dati) e prevedere assessment delle misure tecniche e organizzative adottate, che dimostrino la capacità di assicurare riservatezza, integrità, disponibilità, resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento, nonché ripristino tempestivo della disponibilità e dell’accesso dei dati personali in caso di incidente fisico o tecnico.

Il GDPR introduce infatti il principio di accountability per tutte le fasi del trattamento. Questo significa adottare soluzioni e strumenti che garantiscano non soltanto la protezione del dato ma anche il controllo, la verifica e l’analisi delle procedure.

Nel caso di una fuga di dati, che si può verificare tramite manomissione, attacco esterno o in modo accidentale, è poi obbligatorio darne avviso tempestivo (entro 72 ore dall’identificazione del problema) all’autorità garante. Eventuali ritardi andranno giustificati.

Per le realtà professionali che contano più di 250 dipendenti vige infine l’obbligo di redigere un registro delle attività con i dettagli sulle policy aziendali attuate in materia di privacy, sulle procedure adottate e sugli standard di sicurezza vantati.

GDPR compliant: come diventarlo? 

Al fine di assicurare la conformità a quanto previsto dal GDPR i passi da compiere sono molti ma imprescindibili. In ogni caso, è bene non adottare soluzioni improvvisate e avvalersi di consulenti e partner IT preparati e certificati per stilare il piano d’azione migliore e ottimizzare gli investimenti necessari. Se infatti è vero che il GDPR rimette le persone al centro (riconoscendo il pieno diritto alla trasparenza del trattamento dati) è anche vero che tutto questo è ottenibile solo attraverso l’impiego di sistemi e soluzioni altamente affidabili e ad elevato contenuto tecnologico.

Tecnicamente, il primo passo è sostituire le soluzioni di archiviazione locale dei dati con sistemi che centralizzino sia la gestione delle autorizzazioni sia l’accesso ai dati. In altre parole, non sarà più possibile conservare i file esclusivamente su un computer o un disco locale, bensì sarà bene optare per una più avanzata e affidabile soluzione di storage e backup: i sistemi cloud costituiscono a tal fine una delle migliori alternative disponibili, grazie anche (ma non solo) alla ridondanza dei sistemi impiegati.

Affidarsi a fornitori di servizi cloud che certificano la localizzazione all’interno dell’Unione Europea è un’altra scelta possibile, poiché ci si assicura che la gestione delle informazioni avverrà in conformità con il regolamento, nel pieno rispetto degli standard e dei requisiti stabiliti a livello UE.

Lo stesso vale per i Trust Service Provider che si occupano di certificare l’identità digitale mediante strumenti come la firma elettronica o lo SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale).

RICHIEDI IN MERITO UNA VALUTAZIONE PRELIMINARE PER LA TUA AZIENDA (mail a info@hcsystem.it)

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